اداره روابط عمومی و امور بینالملل
شناساندن این مرکز فرهنگی به کلیه مخاطبان در سراسر میهن اسلامی و دیگر کشورهای جهان و اقدامات ارتباطی با کارکنان، مؤسسات، گروهها و افرادی که به نحوی در ارتباط مستقیم با سازمان هستند، وظایف اداره روابط عمومی و امور بینالملل را تشکیل میدهد. از سال 1379 روابط عمومی به طور مستقل زیر نظر مستقیم رئیس سازمان فعالیت میکند.
خلاصهای از وظایف این اداره عبارت است از:
ارتباط حضوری، تلفنی و اینترنتی با همکاران، مراجعان و رسانهها؛
تعامل گسترده و بهرهگیری از تشکلها و نهادهای علمی، فرهنگی و دینی کشور و جهان اسلام؛ گسترش ارتباطات بینالمللی و توسعه تفاهمنامهها؛ جذب و شناسایی اندیشمندان و پژوهشگران و تهیه بانکهای اطلاعاتی و نیز تقدیر از واقفان و اهداکنندگان منابع؛
تبلیغ امکانات و خدمات علمی و فرهنگی و معرفی مجموعههای غنی و متنوع فراهم شده در قسمتهای مختلف سازمان به اقشار مختلف جامعه با چاپ کتابچه، بروشور و... و استفاده از بسترهای مناسبی مانند روزنامهها، صدا و سیما، اینترنت و رسانههای جمعی؛
بررسی مطبوعات و انعکاس مطالب مرتبط با سازمان به مسئولان و تهیه، تنظیم و ارسال اخبار به رسانهها و تهیه بریده جراید؛
راهنمایی گروههای داخلی و خارجی بازدیدکننده از کتابخانه مرکزی، و هماهنگی درخواستهای بازدید از کتابخانههای وابسته و معاونت امور موزهها؛
دایر نمودن نمایشگاههای تخصصی دائمی و مقطعی در مناسبتها و موضوعهای مختلف؛
اجرای برنامههای نظرسنجی در مورد فعالیتهای گوناگون سازمان و تهیه گزارشهای آماری سازمان؛
توزیع و مبادله نشریات سازمان
1393/6/19 چهارشنبه