یکی از دلایلی که افراد برای یکدیگر فایل PDF می فرستند این است که ظاهر فایل آن ها دقیقاً به همان صورتی خواهد بود که می خواهند. یعنی قالب بندی ها، فونت، اندازه و همه چیز در همه ی دستگاه ها یکی است. اما اگر گیرنده بخواهد فایل را تغییر بدهد انجام این ویرایش بی اندازه مشکل خواهد بود. پس چگونه یک PDF را ویرایش کنیم؟
PDF یا قالب اسناد قابل حمل (Portable Document Format) یک قالب منبع باز است که توسط Adobe طراحی شده و با نرم افزار Adobe Acrobat به شهرت رسیده است.  از این قالب در اپلیکیشن های مختلف به خوبی می توان استفاده کرد و هر طور که بخواهیم، مطالب را به فایل pdf تبدیل کنیم. برای مثال شما می توانید جزیی ترین بخش های یک متن را به پی دی اف تبدیل کنید .

البته این موضوع تنها به ویندوز ختم نمی شود. خوشبختانه این امکان چنان گسترده شده که در گوشی های موبایل هم می توان فایل های PDF تولید کرد و خواند. مثلا اگر از کاربران IOS یا اندروید هستید می توانید به راحتی صفحات وب را در اندروید و IOS به PDF تبدیل کنید. و اما حالا تصور می کنیم که یک فایل پی دی اف دانلود کرده اید یا اینکه ساخته اید اما نیاز به ویرایش داد. می توانید از ابزارهای زیر برای این منظور استفاده کنید.
Adobe Acrobat
اگر خوش شانس باشید و فایل PDF موردنظر شما قفل نشده باشد، برای ویرایش کردن آن کافی است فایل را باز کرده، به منوی Tool > Content Editing رفته و گزینه ی Edit Text & Images را انتخاب کنید. سپس فقط جاهایی که می خواهید را کلیک کنید تا ابزار مربوطه در آن جا ظاهر شود.
 

اگر فایل PDF قفل باشد، آن را کپی کرده، یک سند جدید ایجاد نموده و سپس محتویات را درون آن پیست کنید. بعد به منوی Edit رفته و پس از انتخاب گزینه ی Select All آن را کپی کنید. اکنون به منوی File > New رفته و محتویات کپی شده را آن جا پیست نمایید. در انتها فایل را سیو کنید.

ویرایشگرهای PDF آزاد
یک ویرایشگر PDF آزاد مثل LibreOffice دانلود کنید. آن را باز نمایید و به منوی File > Open بروید. از آن جا فایلی که می خواهید را باز کنید. حالا شروع به ویرایش فایل نمایید. با این کار ابزارهای موردنیاز به طور خودکار ظاهر خواهند شد. پس از انجام ویرایشات برای ذخیره کردن فایل آیکن PDF را از نوار ابزار انتخاب کنید.
PDFUnlock
 

این برنامه یک راه حل مبتنی بر مرورگر است. فایل های PDF خود را از طریق وارد کردن آدرس آن در نوار آدرس، یا آپلود از طریق DropBox یا Google Drive در این نرم افزار باز کنید. سپس گزینه ی Unlock را انتخاب نمایید. با این کار قفل فایل باز شده و حالا می توانید آن را در هر نرم افزار ویرایشگری که بخواهید ویرایش کنید.
Microsoft Word

در این روش باید فایل را به قالب Word تبدیل کرده و از آن جا ویرایشش کنیم. این کار در Word 2013 قابل انجام است. در کار کردن با PDF باید منتظر به هم ریخته شدن فایل باشید. چون مرتب کردن یک فایل PDF به حالت اولیه ی خود کار بسیار مشکلی است.
شما تا کنون از کدامیک از این ابزار ها استفاده کرده اید و کار خود را به خوبی به پایان رسانده اید؟ البته اگر قصد دارید فقط یک بار این کار را انجام دهید می توانید از برخی سرویس های آنلاین برای ویرایش فایل های پی دی اف استفاده کنید و تغییرات گسترده ای روی فایل ایجاد کنید.