در آرشیو مرکز اسناد آستان قدس رضوی، سندی با تاریخ ذی القعده 1270ق. همزمان  با تولیت میرزا فضل الله خان وزیر نظام نوری، وجود دارد که به شکل مبسوط وظایف هر یک از صاحب منصبان را تشریح کرده و عواقب عدم التزام به آن تعهدات را نیز هشدار داده است.
سند مذکور  به تفکیک، امور محوله به  وزیر ، ناظر، ضابط ، مستوفی و .. را توضیح داده و علاوه بر تعیین ساعت حضور و زمان خدمت، از آنها خواسته که در امور یکدیگر هیچ دخالتی نداشته باشند، تا نظم ِ امور اداری دچار خدشه نشود.  این سند  ِ دو صفحه ای که با عنوان«صورت قرار داد جناب بندگان جلالت نشان عالی.وزیر نظام متولی باشی.. » آغاز شده ، نوعی قرارداد میان مقام تولیت و مدیران آستان قدس رضوی ست که بیانگر جزییاتی از مقررات اداری و حدود وظایف و میزان خدمات کارکنان در دفترخانه مبارکه است.
از نگاهی دیگر می توان آن را یک  بخشنامه و دستورالعمل سازمانی به حساب آورد که به محققان حوزه تشکیلات اداری آستان قدس رضوی کمک بسیار مهم و ارزشمندی خواهد کرد.
                                                             
                                                                                                                 معصومه سالاری نژاد