اسناد مکتوب آرشیو مدیریت اسناد و مطبوعات آستان قدس رضوی، چگونگی برپایی مراسم عزاداری دهه آخر صفر را در گذشته های دور بیان می کند. این اسناد نحوه پذیرایی، زمان، مکان و هزینه های برپایی مراسم عزاداری دهه آخر صفر را در حرم مطهر رضوی نشان می دهد. در این مراسم دستوراتی نیز توسط متولی باشی یا نایب التولیه به تحویلداران کل یا دربان باشیان جهت برگزاری این مراسم  داده شده است. 
شیعیان که در طی قرن ها از آزادی عمل برای اجرای مراسم عزاداری برخوردار نبودند پس از به دست گرفتن قدرت سیاسی و به منظور پشتیبانی و یا کسب ثواب دنیوی و اخروی اموال زیادی را وقف برگزاری این مراسم کردند و سعی در زنده نگهداشتن شعائر دینی نمودند. گزارش برگزاری این مراسم عزاداری از محل مصارف موقوفات از دیگر موارد موجود در اسناد می باشد.
خطبه خوانی در شب عاشورا و شب وفات امام رضا(ع) به شکل کنونی از دوره پهلوی اول و همزمان با شکل گیری اداره تشریفات مرسوم شده است.اسنادی مرتبط با برگزاری این مراسم و هزینه هایی آن در دوره قاجاریه در مدیریت امور اسناد آستان قدس رضوی موجود است که مراسم شمع گردانی در شب شهادت امام رضا(ع) نیز یکی دیگر از برنامه های این دوران بوده است.
دستور سيد جواد ظهير الاسلام به کشيک نويس آستان قدس جهت حاضر نمودن کليه کارکنان پنج کشيک به منظور برپايي مراسم عزاداري و شمع گرداني در شب بيستم و نهم (شهادت امام رضاع) و عدم استفاده از چراغ در سال 1334قمری» و «دستور سيد جواد ظهيرالاسلام به شعاع التوليه صاحب جمع روشنايي جهت فراهم نمودن شمع براي مراسم شمع گرداني شب شهادت امام رضا(ع) در سال ‎۱۳۳۵قمری» بیانگر برگزاری مراسم شمع گردانی در حرم مطهر رضوی بوده است. 
با توجه به قدمت 155 ساله اسناد سوگواری دهه آخر صفر قدیمی ترین سند موجود، مربوط به هزینه های   برگزاری مراسم سوگواری در دهه آخر صفر در سال 1282 هجری قمری از محل مصارف موقوفه وزیر نظام می باشد. 
  «هزینه های برگزاری مراسم روضه خوانی شب شهادت امام رضا(ع) در سال 1327 قمری»، «هزینه های مربوط به برگزاری مجلس روضه خوانی دهه آخر ماه صفر در ایوان طلا(ایوان نادری) از محل مصارف موقوفه وزیر نظام در سال 1293 قمری» و ... برخی دیگر از اسناد موجود در آرشیو مدیریت امور اسناد آستان قدس رضوی است که به برپایی مراسم دهه آخر ماه صفر می پردازد. 
در ایام دهه آخر ماه صفر همچون دیگر ایام وفات و شهادت ائمه اطهار(ع) روضه خوانان، نوحه خوانان و خطبای آستان قدس در دارالضیافه، دارالذکر، دارالحفاظ یا ایوان طلا به ذکر مصیبت می پرداختند مشاغل مرتبط با برگزاری این مراسم و پرداخت انعام و مواجب به روضه خوانان از دیگر اطلاعات اسناد در این خصوص می باشد.
مدیریت امور اسناد آستان قدس رضوی، یکی از غنی ترین و نفیس ترین مراکز اسنادی کشور به شمار می رود که با دیجیتال سازی اسناد در جهت حفظ و ماندگار سازی آن ‌ها برای نسل های آینده و دسترسی آسان پژوهشگران و محققان می کوشد.