آموزش
واحد آموزش سازمان کتابخانهها، موزهها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی به صورت رسمی از تیرماه سال 1381، پس ازتصویب چارت جدید سازمان، درحوزۀ ریاست و زیر نظر مستقیم رئیس سازمان آغاز به کار کرد.
برخی از ويژگيهای سازمان کتابخانهها، موزهها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی، عبارت است از:
- گستردگي فيزيكي: داراي بيش از 40 كتابخانه در سطح شهر مشهد و ايران
- وجود نيروي انساني قابل توجه و تحصيل كرده
- وجود تخصصهاي گوناگون در حوز ههاي مختلف: حداقل 6 حوزۀ عمدۀ موضوعي در اين سازمان وجود دارد كه هر كدام داراي نيازهاي آموزشي خاصي هستند؛ حوزۀ كتابداري و اطلاع رساني، حوزۀ مخطوطات، ،حوزۀ موزه داري، حوزۀ مرمت و حفاظت، حوزۀ اسناد و مطبوعات، حوزۀ مديريت
- وجود نيروهاي جوان و دانشطلب و باانگيزه
- دارا بودن خيل عظيم مخاطب و استفادهكننده در سطوح مختلف سني و تحصيلي (از سطح راهنمايي تا مقاطع دكتري و سطح خارج حوزه)
- وجود تجربه و دانش سازمانی خاص: با توجه به تنوع شغلي و وجود خبرگان موضوعي در اين سازمان، اين سازمان توانستهاست دانش سازماني قابل توجه و منحصري را به وجود آورد؛ به طوري كه برخي از تجارب همكاران، كمتر در ساير سازمانها و مراكز علمي آموخته و كسب ميشود.
با توجه به ویژگیهای مذکور، رويكردها و تجارب واحد آموزش به این شرح است:
1- توجه به نيازهاي شغلي و حرفهاي تمامي حوزههاي كاري كاركنان سازمان از مأمور مراقب تا كارشناسان خبره ( اعم از نيازهاي آموزشي مديريتي، تخصصي، عمومي و...)
2- تاكيد بر آموزشهاي عملي و كاربردي با برگزاري انواع قالبهاي آموزشي ( كارگاه آموزشي، سمينارهاي آموزشي، دورههاي آموزشي حضوري و غير حضوري و الكترونيكي و سخنرانيهاي علمي، نشست هاي علمي و شركت در همايشهاي علمي..)
3- پيشبيني فرايند آموزش كاركنان سازمان در ساير مراكز آموزشي معتبر در مشهد و ساير شهرستانها
4- پيشبينی فرايند آموزش كارورزان در حوزههاي مختلف سازمان ( در رشتههاي كتابداري ، كامپيوتر، تكنولوژي اطلاعات( IT)، رشتۀ موزهداري، رشتۀ حسابداري و ...)
5- برگزاري و پيشبيني دورههاي آموزشي براي اعضاي محقق و مراكز علمي( نظير دورۀ آموزشي كوتاهمدت كتابداري، دورههاي آموزشي نظير مرمت نسخ خطي، دورۀ آشنائي با سندخواني و خط سياق و ...)
6- نگاه حداكثری به بهرهگيري از تخصص و مهارت همكاران در حوزههاي مختلف، با توصيه و سفارش به همكاران توانمند براي برگزاري دوره وكارگاه آموزشي؛ شایان ذکر است که اين رويكرد، فوايد زيادي براي سازمان داشته است که از جمله میتوان به این موارد اشاره کرد:
- فردي كه به عنوان استاد و مربي مشخص ميشود، براي حضور مؤثر در كلاس، اطلاعات خود را بهروز ميكند؛ اين امر، خود، باعث رشد و پويايي همكاران میشود.
- همكاران، به اين توانايي و قابليت ميرسند كه دورههاي آموزشي را در ساير سازمانها نيز، برگزار كنند.
- با بهكارگيري همكاران به عنوان مربي، دانش سازماني تسهيم و اشاعه مييابد.
- باعث تشويق ساير همكاران براي برگزاري دورۀ آموزشي ميشود.
- در مجموع، جايگاه علمي سازمان را ارتقا ميبخشد.
7- اهتمام به معرفي مديران سازمان براي بهرهگيري از سمينارهاي آموزشي مركز آموزش ضمن خدمت
چشم انداز و اهداف
چشم انداز واحد آموزش سازمان، ارتقای دانايي، مهارت و توانمندي منابع انساني مبتني بر آموزش است و ماموریت این واحد، توسعۀ كمي و كيفي آموزشهاست.
اهداف آموزش عبارت است از:
- همسوسازی برنامههای توانمندسازی و توسعۀ منابع انسانی با اهداف راهبردی سازمان
- ایجاد تناسب بین برنامهها و فرصتهای آموزشی و یادگیری با نیازهای آموزشی شغلی و سازمانی و اجتناب از آموزشهای غیر ضروري وتکراری
- ایجاد انگیزۀ خودسازی و رشد معنوی، مادی، مهارتی و دانشی کارکنان به صورت خود کنترلی
- بالابردن سطح باور و اعتقاد مدیران به توانمندسازی و ارتقای سرمایۀ انسانی از طریق آموزش
- افزایش اثربخشی برنامهها و فرصتهای آموزشی و یادگیری در سطوح مختلف
- استفاده از منابع و ظرفیتهای درون و برون سازمانی در تعیین و تأمین خدمات آموزشی
- کاربرد استانداردهای ملی و بینالمللی در مدیریت و راهبری فرآیند آموزشها
- استفاده از رویکردها، مدلها، روشها و فناوریهای نوین برای اجرا و ارزشیابی آموزش
- تمرکز بر رویکرد آموزشهای کوتاهمدت و کاربردی
وظایف واحد آموزش سازمان عبارت است از:
- بررسی نيازهای آموزشی کارکنان
- برنام ريزی برای آموزش کارکنان
- تهيۀ بانک اطلاعات آموزشی کارکنان
- تهيۀ شناسنامۀ آموزشی برای کليه کارکنان سازمان
- تدوين تقويم آموزشی کارکنان
- روزآمدسازی آيين نامۀ آموزش کارکنان، مراجعان و کارورزان
- ارزيابی دورههای آموزشی برگزار شده در سازمان
3- آموزش کارورزان