عملکرد معاونت فضای مجازی در زمینه کتابخانه دیجیتال 2
فعالیت های معاونت فضای مجازی در زمینه کتابخانه دیجیتال در سال 1398 شامل موارد ذیل می شود :
فراداده نویسی اشیای دیجیتال و ورود اطلاعات در سامانه کتابخانه دیجیتال
در سال 1398 تعداد 47436 منبع فراداده نویسی و ورود اطلاعات شده است
فراداده ها، رکن اصلی سیستم های ذخیره و بازیابی اطلاعات دیجیتال محسوب می شوند. برای دسترس پذیری منابع دیجیتال لازم است این منابع در سامانه کتابخانه دیجیتال ورود اطلاعات و بارگذاری شود. فراداده نویسی منابع به صورت بنیادی و یا با بهره گیری از پایگاه های اطلاعاتی از قبیل کتابخانه کنگره آمریکا، کتابخانه بریتانیا، کتابخانه ملی و یا نرم افزار کتابخانه ای آستان قدس رضوی صورت می گیرد.
آرشیو نشریات دیجیتال
در سال جاری به منظور دسترس پذیری نشریات ادواری در فضای اینترنت تعداد 717932 (صفحه) نشریه آماده سازی شده است.
آماده سازی نشریات ادواری اسکن شده یکی ازبرنامه های در حال انجام بخش آرشیو دیجیتال می باشد که به شکل زیر در حال انجام است:
آماده سازی آرشیو دیجیتال : در سال جاری به منظور اصلاحات لازم در نشریات ادواری اسکن شده، تعداد 327692 برگ نشریه ادواری آماده سازی شده است.
نمایه سازی نشریات دیجیتال : در سال جاری تعداد 320 کلیدواژه قدیمی معادل سازی شد.
اسکن نشریات : در سال جاری اسکن 47 شماره اموالی در 24977 فایل (عکس) انجام گرفت.
جستجوپذیری : در سال جاری تعداد 308 صفحه با 970855580 کاراکتر تایپ و مورد بازبینی قرار گرفت .
طراحی و راه اندازی سامانه فهرست نگار
سامانه فهرست نگار منابع خطی با هدف بهینه سازی و مستند سازی فرآیند فهرست نویسی منابع خطی و فهارس در سال 1398 طراحی و راه اندازی گردید.
این سامانه به گونه ای طراحی شده که ثبت کاغذی اطلاعات قابل حذف باشد. همچنین تمامی مراحل اعلام نظر و اصلاح فهرست به صورت مستند ثبت می گردد و در آینده قابل پیگیری خواهد بود.
ارائه گزارش های مدیریتی و امکان چاپ مستقیم دفتر ثبت از روی اطلاعات دقیق پایگاه داده از اهداف این پروژه است.
طراحی و راه اندازی سامانه پژوهشیار
سامانه پژوهشیار با هدف خودکارسازی و حذف فرآیندهای دستی در بررسی و اعلام وضعیت پروژه های پژوهشی در بخش پژوهش سازمان در سال 1398 طراحی و راه اندازی گردید.
پیش از این کلیه فرآیندهای پیشنهاد، بررسی، ارزیابی و اعلام نتیجه طرح های پژوهشی سازمان بصورت دستی انجام میشد و این موضوع بسیار زمانبر و در موارد به دلیل گذشت زمان موجب سلب اعتبار پژوهش پیشنهادی میگردید. این سامانه ضمن خودکارسازی این فرآیندها امکانات ذیل را برای محقق به ارمغان آورده است :
- دسترسی به سامانه از طریق اینترنت و بدون محدودی زمانی
- امکان ثبت نامحدود طرح های تحقیقاتی و پژوهشی
- پروفایل اختصاصی برای هر کاربر
- امکان ارجاع دهی پژوهش بین داوران و دبیر سیستم
- بایگانی دیجیتالی طرح های پژوهشی
- و...
طراحی و راه اندازی سامانه کتابی که خوانده ام
سامانه کتابی که خوانده ام با هدف سیستمی نمودن و خودکارسازی مسابقه ای که با همین عنوان در سطح سازمان و بین اعضای کتابخانه های آستان قدس رضوی برگزار می شد طراحی و راه اندازی گردید.
این سامانه تحت وب طراحی شده و کاربران قادرند از طریق آدرس اینترنتی سامانه در مسابقه ثبت نام و شرکت نمایند. از قابلیت های مهم این سامانه میتوان به موارد ذیل اشاره نمود:
- دسترسی به سامانه در هر مکان و زمان از شبانه روز
- تعریف و فعالسازی مسابقه در دوره زمانی معین و از پیش تعیین شده
- پرفایل کاربری ثابت برای هر کاربر
- امکان پایش وضعیت هر شرکت کننده بصورت مجزا
- اتوماسیون داخلی و قابلیت ارجاع شرکت کننده بین داوران
- محاسبه و رتبه بندی خودکار امتیاز هر شرکت کننده
- و...
طراحی و راه اندازی سامانه فروش بلیت موزه
در سال 1398 به منظور حذف بلیت کاغذی با هدف جلوگیری از اسراف کاغذ و همچنین کاهش هزینه های سازمان نرم افزار فروش بلیت موزه طراحی و راه اندازی گردید.
از جمله قابلیت های این نرم افزار که تحت شبکه طراحی و راه اندازی گردیده، میتوان به موارد ذیل اشاره نمود:
- امکان ثبت و صدور آنی بلیت گردشگر
- امکان تفکیک و محاسبه خودکار هزینه ورود گردشگران داخلی و خارجی
- امکان ثبت و محاسبه تخفیف برای گردشگران گروهی
- امکان گزارشگیری لحظه ای از میزان فروش توسط بخش حسابداری
- و...
