اولین نکته ضروری برای کاربران نابینا این است که آنهایی که از jaws به عنوان صفحه خوان رایانه خود بهره می گیرند، میتوانند با فعال کردن گزینه «virtual ribbon menu» دسترسی آسان تری به منوهای روبانی ورد داشته باشند. برای این کار فقط کافیست در صفحه ورد دکمه های insert و حرف v را فشار دهیم و در کادر باز شده، با وارد کردن کلمه ribbon در قسمت search box، گزینه مربوطه را یافته و با فشردن دکمه space فعال کنیم. نکته دوم این که احتمالاً بسیاری از کاربران نابینا، در اثر سالهای طولانی استفاده شان از ورد 2003، هنوز میان برهای این ورد را در ذهن خود دارند. دانستن این نکته هم شاید جالب باشد که علیرغم تغییرات اساسی که در منوهای ویرایش های جدید ورد به وجود آمده، میان برهای مربوط به منوهای ورد 2003 همچنان پا بر جا هستند. به طوری که مثلاً اگر کاربری در ورد 2003 با فشردن alt و حرف t و سپس o میتوانست پنجره word options را فعال کند، با وجود قرار گرفتن این پنجره در قسمت دیگری در ویرایش های جدید ورد، همچنان می تواند با استفاده از همین میان بر به این قسمت دست یابد. میان برهای دیگری هم هستند که می توانند کار را برای کاربر نابینا به مراتب آسان تر کنند. برای مثال می توان با فشردن کلیدهای ctrl +d پنجره تنظیمات font را باز کرد. همچنین ctrl +r متن را راست چین و ctrl +l هم آن را چپ چین می کند. با فشردن کلیدهای ctrl +e هم متن در مرکز صفحه قرار می گیرد. از دیگر میان برهای پر کاربرد یکی هم کلیدهای ctrl +b, u و i است که به ترتیب برای ضخیم تر کردن متن، افزودن زیر خط و چاپ متن به شکل مورب استفاده می شود. برای ایجاد تساوی میان خطوط در یک پاراگراف می توان از کلیدهای ترکیبی ctrl +j استفاده کرد. فشردن کلید ctrl با هرکدام از حروف f g h, به ترتیب پنجره های مربوط به پیدا کردن یک عبارت در متن، رفتن به یک صفحه خاص و جایگزین کردن کلمات و عبارات را در اختیار ما قرار می دهد. در قسمت راهنمای jaws نیز توضیحات مفصلی در باره نحوه کار با ورد گنجانده شده که کافی است برای پیدا کردنش، insert را نگه داشته و کلید f1 را دو بار فشار دهید.

منبع : ایران سپید