نرم افزار سفارش و فراهم آوری نشريات ادواري؛ 
پيشنهاد قابليتهايي متناسب با آرشيو آستان قدس رضوي

ابراهيم حافظي(سرپرست گروه مطبوعات) 
مهدي درخشان(کارشناس مسئول مخازن و ثبت سفارش مطبوعات)

سرسخن
نياز سنجي، شناسايي، انتخاب، سفارش، پيگيري، فراهم آوري، تكميل مجموعه و اعلام وصول همه جزء فرايندي به نام "مجموعه سازي" مي باشد كه در تمام كتابخانه ها و آرشيوها مورد استفاده قرار مي گيرد. مجموعه سازي به بيان محسني(1382 :8) "عمل يا فرايند نيازسنجي، انتخاب و دسترس پذير ساختن محتواي منابع اطلاعاتي مورد نياز جامعه كتابخانه از راه خريد، اهدا، مبادله يا ساير روش هاي مرسوم و ارزيابي مداوم آن " مي باشد.
سفارش و فراهم آوري نشريات ادواري كه از منابع مهم اطلاعاتي در كتابخانه ها و تحقيقات پژوهشگران مي باشد، همواره با مشكلاتي مواجه بوده است. آرشيوها معمولا براي تكميل مجموعه نشريات خود با فراز و نشيبهايي روبرو بوده اند و البته سياستهاي سازمان مادر تاثيربسزايي در اين امر داشته است. كتابخانه هاي عمومي، دانشگاهي و تخصصي هر يك به فراخور، سعي مي كنند بر اساس نياز مراجعان خود هر ساله شيوه هاي انتخاب و سفارش نشريات را مورد بازنگري قرار دهند و بهترين و پر استفاده ترين نشريات را براي نيازمندان اطلاعات فراهم آورند. اما در اين ميان كتابخانه ها و آرشيوهايي هستند كه وظيفه اي فراتر از اين به عهده دارند و حكم آرشيو ملي يا منطقه اي را ايفا مي كنند و بنا به سياستهاي معيني بايد هر آنچه در كشور به عنوان نشريه ادواري منتشر مي شود را هم براي حفاظت و صيانت به عنوان آثار فرهنگي و معنوي كشور و هم براي پاسخگويي و خدمت رساني به محققان فراهم آوري و جذب نمايد.
 

ادامه.....