ارزشیابی اسناد کتابخانه آستان قدس رضوی
 به گفته کارشناس مسئول بخش ارزشیابی اداره اسناد آستان قدس، در تیر ماه 1398 مجموعه نامه های اداری کتابخانه آستان قدس رضوی حاوی حدود 3500 برگ، توسط بخش ارزشیابی اسناد،آماده سازی و سپس فهرست نویسی و شناسنامه تفصیلی تهیه گردید. این اسناد بازه زمانی 1330 قمری الی 1314 شمسی را در بر می گیرد و شامل نامه نگاری های سید جواد ظهیرالاسلام، مرتضی قلی خان طباطبایی متولی باشیان آستان قدس  در دوره قاجار و محمد ولی خان اسدی، نایب التولیه در دوره پهلوی اول و دیگر مقامات آستان قدس با رؤسای وقت کتابخانه، شاهزاده عبدالرضا میرزا سراج السلطان و عبدالعلی اوکتایی در رابطه با موضوعاتی همچون تهیه تجهیزات، حقوق و مرخصی کارکنان، فهرست نویسی و عکس برداری از نسخه های خطی، انجام تعمیرات و امور ساختمانی، نحوه ارائه خدمات و امانت دهی، اهداء کتاب و قرآن، دریافت روزنامه ها، عرض و بازدید قرآن ها و مصاحف، صورت مصارف و مخارج ، اعلام ایام تعطیلی و ساعات کار کتابخانه، بازدید مقامات و افراد سرشناس از آن مکان، صحافی کتب و تذهیب قرآ ن ها، درخواست ارسال وقف نامه و اجاره نامه های املاک موقوفه در کتابخانه می باشد.
   همچنین عبدالعلی اوکتایی علاوه بر کتابخانه، ریاست مدرسه علمیه فاضلیه جعفریه را نیز عهده دار بودکه بخشی از این اسناد، امور جاری این مدرسه از قبیل حقوق و مرخصی مدرسان، اسکان طلاب در حجره ها، برگزاری امتحانات، تعمیرات ساختمانی و تهیه ملزومات می باشد.لازم به ذکر است تمام اسناد این مجموعه  در چهار جلد در همان دوره، بر اساس تاریخ و شماره نامه ثبت شده در دفاتر اندیکاتور،  ردیف و سپس صحافی شده است. مجموعه فوق به جهت بررسی تاریخچه کتابخانه آستان قدس و امور داخلی آن، در طی دوره زمانی فوق الذکر، از اهمیت خاصی برخوردار می باشد.