اسناد ارزشمند به جای مانده از تشکیلات اداری آستان قدس در مجموعه اسناد مدیریت امور اسناد آستان قدس، اطلاعات بسیاری را در خصوص برگزاری جشن ها  و جشن عید غدیر در در حرم مطهر رضوی، بیان می دارد. این اسناد بیانگر تشریفات و مراسم ویژه ای است که در بارگاه منور این امام همام برگزار می شده است. این اسناد که قدمتی بیش از 400 سال دارند جزو اسناد ارزشمند به جای مانده از تشکیلات اداری آستان قدس رضوی هستند که ثبت حافظه جهانی یونسکو هم شده اند و نشان دهنده اهتمام ویژه ی آستان قدس به برگزاری این مراسم در حرم مطهر رضوی است.تهیه شمع، پیه، موم و روغن منداب و چراغانی صحن ها و حرم مطهر جهت روشنایی در شب های از ملزومات برگزاری جشن ها بوده است 
   پرداخت انعام و اعطای خلعت به کارکنان، خطبا و مداحان به مناسبت اعیاد، از دیگر اطلاعاتی است که در اسناد به آن بر می خوریم. به طور مثال در سند 13775به تاریخ ذیحجه  1268 قمری مبلغ هفت تومان و سیزده شاهی از بابت عید غدیر به ملا محمدعلی خطیب و نه نفر از حفاظ حرم مطهر پرداخت شده است.
قدیمی ترین سند موجود مربوط به عید غدیر مربوط به سال 1019  قمری می شود که در آن ها به دادن خلعت به خطیب آستانه و نیز به پیش نماز در این روزها اشاره دارد و به نظر می رسد به دلیل قرائت خطبه و نماز عید توسط آنان در این روزها بوده است.