کارشناسان حوزه دیداری شنیداری بخش مخزن مدیریت اسناد و مطبوعات آقایان ( حسامی – امیرزاده) در کارگاه حفاظت و نگهداری منابع دیداری شنیداری در تاریخ دوشنبه 27 اردیبهشت 1395 که در تهران، دانشکده صدا و سیما برگزار گردید، حضور یافتند.

کارگاه ساعت 9:30 با پخش آیاتی از قرآن مجید و سرود جمهوری اسلامی در سالن آمفی تئاتر دانشکده صدا سیما برگزار گردید. در ابتدا جناب مهندس انبار لویی مدیر اداره کل آرشیو صدا و سیما و سپس خانم نگاهبان نماینده مجمع مهتاب ( مراکز تاریخ پژوهی و بانکهای اسنادی کشور) در موضوع حفاظت و نگهداری منابع دیداری شنیداری به ایراد سخنرانی پرداختند.
در ادامه  فیلمی در موضوع شناخت منابع دیداری شنیداری و چگونگی مرمت و نگهداری آن در مخازن به نمایش گذاشته شد.

با توجه به کمبود اطلاعات و منابع مکتوب در حوزه منابع دیداری شنیداری، این کارگاه اطلاعات ارزنده ای را از نظر چگونگی حفظ منابع در اختیار شرکت کنندگان قرار داد. موضوعات مطرح شده در این کارگاه شامل موارد ذیل بود: حفظ و نگهداری و آسیب های وارده به منابع دیداری شنیداری نظیر فیلمها ، نوارهای مغناطیسی ، بحث دیجیتال سازی و چگونگی آرشیو و ارائه خدمات منابع دیجیتال شده و خطرات در کمین منابع دیجیتال.
این کارگاه نخستین کارگاه در حوزه تخصصی منابع دیداری شنیداری محسوب می شود که با همکاری اداره کل آرشیو صدا و سیما و مجمع مهتاب برگزار شد و از اهمیت خاصی برخوردار است . وارد شدن سازمان صدا و سیما به عنوان بزرگترین و تخصصی ترین آرشیو حوزه دیداری شنیداری در کشور در موضوع ساماندهی و نگهداری منابع دیداری شنیداری را باید به فال نیک گرفت و آینده نوید بخشی را می شود در این حوزه رقم زد. درخواست آرشیو داران دیداری شنیداری برای بازدید از آرشیو صدا و سیما یکی از مباحث مطرح در این کارگاه بود که بدلیل نداشتن آمادگی قبلی این امر میسر نشد اما برای بازدیدهای آتی از آن آرشیو قولهای مساعدی داده شد. با توجه به حضور گسترده و استقبال خوب کارشناسان دیداری شنیداری از مراکز آرشیوی مختلف و دانشجویان دانشگاه صدا و سیما، پیشنهاد برگزاری چنین نشستها و کارگاههایی برای سالهای آتی از اهم برنامه های مراکز آرشیوی عضو مجمع مهتاب بود.
بعد از پایان کارگاه به اتفاق خانم نگاهبان (نماینده مجمع مهتاب) و آقای پروانه، از آرشیوداران سازمان اسناد ملی و از مجموعه آرشیو ملی بازدید به عمل آمد و به تبادل نظر و همکاریهای مشترک دو آرشیو آستان قدس و اسناد ملی تاکید گردید. در این بازدید از مجموعه مخازن اسناد مکتوب و دیداری شنیداری اسناد ملی و از نزدیک با مخازن ، ترتیب و چیدمان اسناد مکتوب و منابع دیداری شنیداری اعم از فیلم و نوارهای صوتی و رعایت دما و رطوبت استاندارد آشنا شده، همچنین رعایت نکات ایمنی همچون ساعت ورود و خروج زدن و پوشیدن کاور پلاستیکی یکبار مصرف برروی کفش ها از الزامات مخازن بود.
در یک برآورد اولیه چنین برداشت می شد که آرشیو ملی از نظر ساختمان آرشیو و محل قرارگیری از نظر آب و هوایی و مخازن در حد استاندارد مطلوبی باشد اما از نظر نحوه ساماندهی منابع علیرغم اشتراکات کاری می شد اندک تفاوتهایی را با مرکز اسناد آستان قدس در کار آنها تشخیص داد.  حسن امیرزاده گرو (کارشناس بخش اسناد دیداری و شنیداری )