معمولا اكسل بعضي از وقت ها سر ناسازگاري دارد. مثلا در مجموعه داده هاي عددي غير اعشاري شما نمي توانيد صفر هاي پشت عدد را مشاهده كنيد اما خب با كمي تنظيمات كه در اين مطلب به شما ياد داده مي شود، مي توانيد اين كار را به اجبار از اكسل بخواهيد و او هم آري خواهد گفت.
براي انجام اين كار لازم است كه وارد برنامه اكسل شويد و وارد يك سند خاص شويد. دقت كنيد كه به طور كلي نمي توان اين تغيير را به صورت پيش فرض براي اكسل ايجاد كرد. به همين دليل گفتيم كه بايد وارد يك سند خاص شويد.
در اين سند بايد اعدادي در ستون ها و سطرها نوشته شده باشد.
بعد بايد تعدادي سلول را با هم انتخاب كنيد. اين انتخاب مي تواند شامل دو سلول كنار هم يا تركيبي از سطرها و ستون ها باشد. بعد از انتخاب سلول ها، دكمه Ctrl+1 را با هم بگيريد تا بخش تنظيماتي Format Cells باز شود. ( كاربران مك لازم است كه بجاي اين كليد تركيبي از Command+1 استفاده كنند )
خب با اين كار پنجره اي به نام Format Cells باز مي شود.
در اين پنجره معمولا ۶ تب وجود دارد كه ما با تب اولي يعني Number” كار داريم. روي اين تب كليك كنيد و از ميان گزينه هايي كه در پانل سمت چپ مشاهده مي كنيد Custom را انتخاب كنيد كه معمولا آخرين گزينه است.
در اين بخش فيلد هاي قابل تنظيم وجود دارد.
به بخش Type برويد و در اين جا بايد تعداد صفر هايي كه مي خواهيد پيش از عدد نوشته شود و نمايش داده شود را بنويسيد. مثلا در اين مثال ما مي خواهيم فقط ۴ صفر نمايش داده شود پس تنظيمات بدين صورت است:
البته مي توانيد در اين شرايط برخي المان ها را با دست وارد كنيد ( به صورت دستي نه اتوماتيك )
مثلا اگر در حال تنظيم يك سند براي محصولات زير ۵۰۰ دلار هستيد كه گاهي سنت هم در آن قرار دارد، مي توانيد اين گزينه را تا ۳ صفر تغيير دهيد و بعضي وقت ها كه لازم است اين مقدار را به صورت دستي وارد كنيد.
به دليل محدوديت هاي خاص معمولا لازم است كه اين تنظيمات را هر چند مدت يك بار روي يك شيت خاص تكرار كنيد و بدين صورت يك شيت تر و تميز و دلخواه داشته باشيد.
https://www.gooyait.com
