زمانی که مجموعه آفیس را نصب می کنید، معمولا بعد از نصب متوجه می شوید که زبان استفاده از آن و آن چه که در رابط کاربری آفیس آورده شده، انگلیسی است. معمولا کاربرانی که از زبان تایپی خاص و بومی خود استفاده می کنند یا با زبان انگلیسی آشنایی ندارند ترجیح می دهند که زبان کاربری و رابط کاربری ورد نیز برای آن ها مطابق آن چیزی باشد که برایشان درک بهتری دارند.
در این مطلب به شما شیوه تغییر زبان ورد را یاد می دهیم.
اولین گام برای تغییر زبان ورد چیست؟
اولین گامی که باید هنگام تغییر زبان ورد بردارید، این است که پک زبان ها را نصب کنید. این پک برای سیستم های ۶۴ بیتی و ۳۲ بیتی به طور رایگان و کامل در اختیار کاربران قرار گرفته است.
وقتی که در صفحه رسمی پکیج زبان آفیس هستید، ورژن آفیسی که از آن در حال حاضر استفاده می کنید را مشخص کنید.
در این قسمت سه تب مختلف را در بخش Step 1: Install the language accessory pack. مشاهده می کنید.
 
از منوی کشویی زبان مورد نظر را انتخاب کنید. مثلا ما در این مثال ژاپنی را انتخاب می کنیم:
 
با انتخاب نوع زبان، اطلاعاتی در مورد زبان مورد نظر و معماری سیستم شما نشان داده می شود. آن معماری (۳۲ یا ۶۴ بیتی ) که مربوط به سیستم تان است را انتخاب کنید و آن را دانلود کنید.
 
وقتی که روی معماری مورد نظر کلیک کردید از شما خواسته می شود که محل دانلود را مشخص کنید. این کار را کنید و تنظیمات را ذخیره کنید
با این کار حالا محل ذخیره را پیدا کنید و به آن جا بروید و اپلیکیشن را باز کنید.
در این حالت خود آفیس فرایند نصب را برای شما سهل کرده و شما را به مسیر نصب هدایت می کند.
 
البته فرآیند ممکن است کمی طول بکشد
 
برای این که اطمینان حاصل کنید که پکیج به درستی نصب شده یا نه، آفیس را باز کنید و از لیست منوهایی که اول بار نشان داده می شود، در سمت چپ Options را انتخاب کنید.
( اگر سندی هم اکنون پیش روی شما باز است لازم است ابتدا گزینه FILE را کلیک کنید و بعد Options را انتخاب کنید )
 
با کلیک بر این گزینه Word Options نمایش داده می شود. در این قسمت آپشن های مختلف مختص ورد را می بینید. گزینه Language را در قسمت چپ پیدا کنید و روی آن کلیک کنید .
 
در این قسمت بخش های مختلفی وجود دارد. Choose Editing Languages را پیدا کنید و به زیر بخش آن دقت کنید. اگر پکیج شما به درستی نصب شده باشد در این قسمت می توانید این پکیج را مشاهده کنید:
 
خب اگر در این قسمت زبان مورد نظرتان را می بینید متنظیم زبان ورد، تایید و ویرایش و تغییر زبان در ورد
در صورتی که هنوز در موقعیتی هستید که در اسکرین شات بالا نمایش می دهد. می توانید زبان تازه نصب شده را انتخاب کنید ( در بخش Choose Editing Languages ) و بعد روی تنظیم به پیش فرض یا Set as Default کلیک کنید. می توانید بقیه راه را از طریق تنظیمات دنبال کنید.

با انجام این کار یک پیام هشداری به شما نمایش داده می شود.
این پیام گویای این است که تغییرات ایجاد شده روی ورد شما تاثیراتی به جا می گذارد. اگر مطمئن هستید که به این تغییرات راضی هستید روی Yes کلیک کنید.
 
با این کار زبان رابط کاربری آفیس ورد شما، به آن چه تنظیم کرده اید، ست خواهد شد. اما اگر چنانچه ورد هشدار Not Enabled بدهد، در قسمت Keyboard Layout, روی لینک کلیک کنید و به دستورالعمل های ورد توجه کنید و دنبال کنید.
تغییر زبان ورد برای بخش رابط کاربری
خب حالا زمان آن رسیده که رابط کاربری ورد را به زبان دلخواه مان تغییر دهیم.
تا به حال تنها کاری که کرده ایم این است که زبان نوشتاری خاصی را به ورد معرفی کرده ایم. اما اگر بخواهیم منوها، دکمه ها و غیره را به زبان مورد نظرمان تغییر دهیم، باید این روال را به صورت زیر دنبال کنیم:
باید این کار را در بخش Word Options انجام دهیم.
در این قسمت باید بخش Choose Display Language را پیدا کنید
در این قسمت دو بخش جداگانه Display Language” و “Help Language. را مشاهده می کنید.
در این دو قسمت می توانید زبان های دلخواه خود را تنظیم کنید. حتی می توانید زبان پیش فرض تان را برای این قسمت ها تنظیم کنید ( Set as Default )
 
در نهایت OK را بزنید تا تنظیمات، اعمال شوند.
در نهایت باز هم پیامی هشداری مشاهده می کنید که باید جهت تایید روندی که انتخاب کرده اید، اوکی را بزنید:
 
حالا می توانید به صفحه اصلی ورد خود بروید و تغییرات رابط کاربری را مشاهده کنید: